Một buổi hội nghị công ty không nhất thiết phải kết thúc khi rời khỏi phòng họp. Với mô hình Retreat công sở tại Sóc Village, doanh nghiệp có thể gộp chung ba mục tiêu tưởng chừng tách biệt – họp hành hiệu quả, gắn kết đội ngũ và chăm sóc sức khỏe tinh thần cho nhân sự – trong cùng một hành trình 2 ngày 1 đêm giữa rừng thông Sóc Sơn.
Vì Sao Doanh Nghiệp Cần Một Mô Hình Retreat Kết Hợp Hội Nghị?
Các buổi hội nghị, đào tạo truyền thống thường diễn ra trong phòng họp khách sạn, kết thúc là nhân sự trở về ngay trong ngày. Mô hình này hiệu quả về mặt nội dung nhưng lại bỏ lỡ một giá trị quan trọng: thời gian để đội ngũ thực sự kết nối với nhau ngoài công việc. Nhiều nghiên cứu về văn hóa doanh nghiệp chỉ ra rằng sự gắn kết giữa các thành viên trong nhóm – yếu tố quyết định hiệu suất làm việc dài hạn – thường được xây dựng tốt nhất trong những khoảnh khắc phi chính thức: bữa tối cùng nhau, một buổi đi bộ ngoài trời, hay đơn giản là một buổi sáng tập yoga chung.
Đây chính là lý do mô hình retreat công sở – kết hợp giữa hội nghị chính thức và các hoạt động thư giãn, gắn kết – ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn thay vì tổ chức hội nghị đơn thuần trong ngày. Thay vì tách biệt “thời gian làm việc” và “thời gian nghỉ ngơi”, retreat công sở đan xen cả hai trong một hành trình liền mạch, giúp nhân sự vừa hoàn thành mục tiêu công việc, vừa có cơ hội phục hồi năng lượng tinh thần.
Triết Lý "Thân – Tâm – Trí" Trong Thiết Kế Chương Trình
Chương trình Retreat công sở tại Sóc Village được xây dựng dựa trên triết lý “Thân – Tâm – Trí” – ba yếu tố được sắp xếp xen kẽ xuyên suốt hành trình 2 ngày 1 đêm:
- Trí: Phần nội dung hội nghị, hội thảo hoặc đào tạo được tổ chức với đầy đủ trang thiết bị chuyên nghiệp, đảm bảo hiệu quả công việc không bị ảnh hưởng dù diễn ra ngoài văn phòng.
- Thân: Các hoạt động vận động thể chất như trekking rừng thông hay team building ngoài trời, giúp nhân sự giải tỏa căng thẳng sau giờ họp và tăng cường sự phối hợp giữa các thành viên.
- Tâm: Các hoạt động hướng nội như yoga, thiền buổi sáng và Gala Dinner kết nối cảm xúc vào buổi tối, giúp đội ngũ thực sự thư giãn và gắn bó với nhau ở một tầng mức sâu hơn ngoài công việc.
Cách sắp xếp này giúp chương trình không rơi vào một trong hai thái cực: hoặc quá nặng về công việc khiến nhân sự không có thời gian nghỉ ngơi, hoặc quá thiên về giải trí khiến mục tiêu công việc bị xem nhẹ.
Lịch Trình Chi Tiết Retreat Công Sở 2N1Đ
Ngày 1: Trí – Kết Nối Tư Duy
- 12:00: Đoàn di chuyển đến Sóc Village, làm thủ tục check-in và dùng bữa trưa nhẹ tại nhà hàng Evergreen.
- 13:30 – 17:00: Họp hoặc hội thảo nửa ngày, phòng hội nghị được setup linh hoạt theo layout lớp học, rạp hát hoặc chữ U tùy nội dung chương trình, xen giữa một tiệc trà (tea-break).
- 17:00 – 18:00 (Thân): Trekking nhẹ nhàng trên cung đường rừng thông dài 2km, giúp cả đoàn thư giãn ngay sau giờ họp căng thẳng.
- 19:00 – 21:30: Gala Dinner tổ chức ngoài trời tại sân sự kiện rộng 1.100m², kết hợp nhạc sống, lửa trại và các hoạt động giao lưu, tạo không khí gắn kết cho toàn đoàn sau một ngày làm việc.
Ngày 2: Thân & Tâm – Gắn Kết Đội Ngũ
- 06:00 – 07:00 (Tâm): Buổi yoga/thiền buổi sáng giữa không gian rừng thông, cùng chuyên gia hướng dẫn – khởi đầu ngày mới nhẹ nhàng và tràn đầy năng lượng.
- 07:00 – 08:30: Ăn sáng buffet Á – Âu tại nhà hàng Evergreen.
- 08:30 – 11:30 (Thân): Team building ngoài trời với các thử thách đồng đội sáng tạo, được tổ chức tại sân sự kiện 1.100m² – hoạt động trọng tâm giúp các phòng ban, nhóm làm việc gắn kết và hiểu nhau hơn.
- 11:30 – 13:00: Ăn trưa theo set menu, có thể kết hợp thành tiệc chia tay đoàn trước khi kết thúc hành trình.
- 13:00 – 14:00: Làm thủ tục trả phòng, kết thúc chương trình retreat.
Toàn bộ lịch trình được thiết kế gọn trong 2 ngày 1 đêm – đủ để doanh nghiệp không mất quá nhiều thời gian làm việc, nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các yếu tố Thân – Tâm – Trí xuyên suốt chương trình.
Chi Phí Tham Khảo Retreat Công Sở
Với quy mô đoàn tham khảo từ 50-100 khách, ở theo phòng đôi (2 khách/phòng), chương trình Retreat công sở tại Sóc Village có mức giá đề xuất chỉ từ 1.750.000đ/khách, đã bao gồm các hạng mục chính:
- 01 đêm nghỉ tại phòng Deluxe King (tính theo phòng đôi).
- Phòng họp nửa ngày kèm tea-break trong Ngày 1 (Ballroom 2, đầy đủ thiết bị âm thanh – ánh sáng tiêu chuẩn).
- Gala Dinner ngoài trời kèm set menu vào tối Ngày 1.
- Bữa sáng buffet Á – Âu và bữa trưa set menu trong Ngày 2.
- Phí sử dụng sân tổ chức sự kiện ngoài trời cho hoạt động team building.
- Buổi yoga/thiền buổi sáng cùng chuyên gia hướng dẫn.
- Miễn phí trekking rừng thông cùng các tiện ích wifi, hồ bơi, sân pickleball.
Ngoài các hạng mục trên, một số chi phí phát sinh theo đoàn (không chia theo đầu khách) có thể bao gồm: gói thuê sân sự kiện ngoài trời riêng cho buổi team building, băng rôn/backdrop chào đón đoàn theo nhận diện thương hiệu, hoặc phụ thu nếu tách riêng phòng họp thay vì đặt trọn gói. Với các đoàn nhỏ hơn (10-20 khách) hoặc lớn hơn (150-300 khách trở lên), Sóc Village sẽ áp dụng lại đơn giá tương ứng theo quy mô thực tế. Đây là mức giá tham khảo, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp để nhận báo giá chính xác và được tư vấn tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của đoàn.
Vì Sao Mô Hình Này Hiệu Quả Hơn Hội Nghị Truyền Thống?
Tối ưu thời gian: Thay vì tổ chức hội nghị trong ngày rồi tổ chức thêm một chuyến team building riêng vào dịp khác, mô hình retreat gộp chung cả hai mục tiêu trong cùng một chuyến đi, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức tổ chức.
Tăng hiệu quả gắn kết: Việc xen kẽ giữa làm việc và thư giãn trong cùng một không gian giúp nhân sự cởi mở hơn khi giao lưu, khác với việc chỉ gặp nhau trong phòng họp rồi ai về nhà nấy sau giờ làm.
Cải thiện tinh thần làm việc: Các hoạt động như yoga buổi sáng hay trekking giữa rừng thông không chỉ mang tính giải trí mà còn giúp nhân sự giảm căng thẳng, từ đó duy trì sự tập trung và năng suất tốt hơn trong các phiên họp.
Không gian truyền cảm hứng: Rời khỏi văn phòng quen thuộc và không gian họp lặp lại hàng ngày, môi trường rừng thông tự nhiên tại Sóc Village mang lại cảm giác mới mẻ, thường được ghi nhận là yếu tố kích thích tư duy sáng tạo trong các phiên brainstorm hay hội thảo chiến lược.
Đối Tượng Phù Hợp Với Retreat Công Sở
Chương trình đặc biệt phù hợp với:
- Doanh nghiệp tổ chức hội nghị tổng kết quý/năm kết hợp gắn kết đội ngũ.
- Các phòng ban, bộ phận muốn tổ chức chương trình đào tạo dài ngày xen kẽ hoạt động team building.
- Doanh nghiệp có kế hoạch tổ chức chương trình khen thưởng (incentive trip) cho nhân sự xuất sắc.
- Ban lãnh đạo muốn tổ chức các buổi họp chiến lược quan trọng trong không gian yên tĩnh, tách biệt khỏi văn phòng để tăng chất lượng thảo luận.
Lưu Ý Khi Tổ Chức Retreat Công Sở
- Nên xác nhận số lượng khách tham dự dự kiến (50-100 khách là quy mô tham khảo) để nhận báo giá chính xác nhất, vì đơn giá sẽ điều chỉnh theo quy mô đoàn thực tế.
- Gala Dinner ngoài trời có thể chuyển vào không gian Ballroom 1/2 nếu thời tiết không thuận lợi; nên trao đổi trước phương án dự phòng với đội ngũ tổ chức.
- Dịch vụ yoga/thiền chuyên gia hướng dẫn là hợp tác với đối tác ngoài, nên đặt lịch trước để đảm bảo sắp xếp được chuyên gia phù hợp với thời gian chương trình.
- Với cấp quản lý hoặc ban lãnh đạo, có thể yêu cầu nâng cấp phòng nghỉ lên hạng Junior Suite hoặc căn hộ riêng biệt, phụ thu theo bảng giá tham chiếu.
- Nếu cần làm băng rôn, backdrop theo nhận diện thương hiệu riêng, nên gửi file thiết kế trước tối thiểu 3 ngày để kịp chuẩn bị.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Retreat công sở có phù hợp với đoàn dưới 50 khách không?
⇒ Chương trình tham khảo được thiết kế cho quy mô 50-100 khách. Với đoàn nhỏ hơn hoặc lớn hơn, Sóc Village sẽ áp dụng lại đơn giá theo bảng giá phòng họp tương ứng, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp để được tư vấn cụ thể.
2. Nếu trời mưa, chương trình ngoài trời có bị huỷ không?
⇒ Không, các hoạt động ngoài trời như Gala Dinner có thể linh hoạt chuyển vào không gian Ballroom trong nhà, đảm bảo chương trình vẫn diễn ra trọn vẹn trong mọi điều kiện thời tiết.
3. Chương trình có thể tùy chỉnh nội dung phần hội nghị không?
⇒ Có, phần họp/hội thảo trong Ngày 1 có thể tùy chỉnh về nội dung, cách bố trí phòng (lớp học, rạp hát, chữ U) và thời lượng theo đúng yêu cầu của doanh nghiệp.
Liên Hệ Tư Vấn Retreat Công Sở Cho Doanh Nghiệp
Một hành trình vừa hiệu quả về công việc, vừa trọn vẹn về gắn kết đội ngũ – đó là giá trị mà Retreat công sở tại Sóc Village mang lại. Liên hệ hotline 0393 567 733 hoặc email sales@socvillage.com để nhận tư vấn chương trình và báo giá chi tiết theo quy mô đoàn của doanh nghiệp bạn, hoặc xem thêm thông tin tại socvillage.com.
