Với tập đoàn và doanh nghiệp lớn, gala dinner cuối năm không chỉ là bữa tiệc tri ân nhân sự. Đó còn là sự kiện truyền thông nội bộ, là nơi lãnh đạo gửi thông điệp và là cơ hội để thương hiệu tạo dấu ấn. Một đêm gala 250–450 khách cần một địa điểm đủ lớn, sân khấu được thiết kế riêng và đội ngũ vận hành chuyên nghiệp.
Gói YEP Custom của Soc Village Wellness & Retreat ra đời cho nhu cầu đó: mỗi sự kiện được thiết kế theo chủ đề riêng của doanh nghiệp, trong không gian rừng thông, với Ballroom 1 kết hợp sân ngoài trời rộng 1.100m².
Gói Custom dành cho ai?
Gói Custom phù hợp với tập đoàn và doanh nghiệp lớn, khoảng 250–450 khách, muốn một đêm gala đẳng cấp với sân khấu 3D theo chủ đề, ca sĩ hoặc ban nhạc khách mời và truyền thông sự kiện chuyên nghiệp. Khác với hai gói Basic và Premium có cấu hình cố định, Custom là gói linh hoạt: mỗi hợp đồng được báo giá riêng theo yêu cầu cụ thể, từ quy mô sân khấu, số lượng khách đến việc có hoặc không có ca sĩ khách mời.
Vì sao doanh nghiệp lớn chọn không gian rừng thông cho gala?
Một đêm gala 300 người thường gặp khó khăn về chỗ đỗ xe, tiếng ồn và không gian đón khách chật chội khi tổ chức trong nội đô. Soc Village mang đến lựa chọn khác: một khu nghỉ dưỡng rộng rãi, tách khỏi nhịp phố, nơi toàn bộ khách có thể di chuyển, đón tiếp, dự tiệc và đón giao thừa nội bộ ngay trong cùng một không gian. Điều này đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp muốn đêm gala trở thành trải nghiệm trọn vẹn thay vì chỉ là một bữa tiệc.
Không gian: Ballroom 1 trọn ngày kết hợp sân ngoài trời
Gói Custom thuê Ballroom 1 trọn ngày 8 tiếng, sức chứa tối đa 450 khách. Thời gian dài giúp đội ngũ có đủ điều kiện setup sân khấu 3D phức tạp, lắp đặt âm thanh ánh sáng và tổng duyệt kỹ lưỡng trước giờ khai tiệc.
Ballroom 1 sẵn có sân khấu 4,6 x 8,8m, cao 4,6m và màn LED 28m². Ngoài ra, doanh nghiệp được kết hợp sân ngoài trời 1.100m² cho khu vực đón khách, after-party hoặc countdown bên rừng thông. Khách có thể bắt đầu đêm gala bằng một buổi đón tiếp ngoài trời, vào ballroom dự tiệc chính và kết thúc bằng khoảnh khắc đếm ngược giữa thiên nhiên.
Sân khấu 3D và trang trí theo chủ đề riêng
Điểm khác biệt lớn nhất của gói Custom là sân khấu 3D được thiết kế và thi công riêng theo chủ đề của công ty. Backdrop LED lớn được tích hợp cùng màn LED 28m² có sẵn của Ballroom 1, còn toàn bộ không gian được trang trí theo cùng một concept. Chủ đề có thể xoay quanh thông điệp năm mới, giá trị cốt lõi hoặc hành trình phát triển của doanh nghiệp.
Âm thanh, ánh sáng và hiệu ứng cao trào
So với cấu hình tiêu chuẩn của Ballroom 1, gói Custom nâng cấp toàn diện hệ thống âm thanh, ánh sáng và LED, với line array công suất lớn. Những khoảnh khắc cao trào như công bố giải thưởng, màn trình diễn mở màn hay countdown được nhấn mạnh bằng pháo hoa lạnh và hiệu ứng CO2 sân khấu.
Show flow và giải trí đẳng cấp
- MC nổi tiếng và đạo diễn chương trình riêng: xây dựng kịch bản xuyên suốt, giữ nhịp cho đêm tiệc.
- Tổng duyệt đầy đủ: chương trình được chạy thử trước sự kiện để hạn chế sai sót.
- Floor manager và đội kỹ thuật chuyên trách: theo sát toàn bộ chương trình.
- Ban nhạc sống và vũ đoàn phụ họa: tạo không khí sôi động cho đêm gala.
- Ca sĩ khách mời tên tuổi (tùy chọn): lựa chọn theo ngân sách và mong muốn của doanh nghiệp.
- Countdown và pháo hoa lạnh: đón khoảnh khắc chuyển giao năm mới.
Quay chụp và truyền thông sự kiện
Gói Custom bao gồm quay chụp chuyên nghiệp toàn sự kiện, gồm ảnh và video. Với doanh nghiệp lớn, đây là nguồn tư liệu quý cho truyền thông nội bộ, fanpage, báo cáo cuối năm và cả nhận diện thương hiệu tuyển dụng.
Ẩm thực: set menu Luxury 12 món
Set menu YEP Luxury gồm 12 món với giá 600.000đ/khách, do đầu bếp tùy biến theo yêu cầu, có thể điều chỉnh theo khẩu vị, văn hóa ẩm thực và thành phần khách mời. Kèm theo là gói đồ uống free-flow cao cấp gồm bia, vang và soft drink không giới hạn theo giờ. Đây là mức ẩm thực phù hợp cho đêm gala có khách VIP, đối tác hoặc ban lãnh đạo tham dự.
Giá gói Custom và cách tối ưu ngân sách
Với cấu hình đầy đủ cho quy mô tham khảo 300 khách, giá đề xuất là 2.390.000đ/khách, tương đương tổng giá trị hợp đồng khoảng 717.000.000đ, đã gồm VAT và phí phục vụ. Nếu bỏ hạng mục ca sĩ khách mời tên tuổi, giá đề xuất giảm còn 2.100.000đ/khách.
Cần lưu ý ba điều khi lập ngân sách:
- Đây là bảng giá ví dụ: thực tế mỗi hợp đồng được báo giá riêng theo yêu cầu cụ thể.
- Chi phí cố định không giảm theo số khách: các hạng mục sân khấu, MC, ban nhạc, ca sĩ giữ nguyên, nên đoàn nhỏ hơn quy mô tham khảo sẽ có giá/khách cao hơn đáng kể.
- Hạng mục cần chốt cùng đối tác: MC, ban nhạc, ca sĩ và hiệu ứng sân khấu cần làm việc thêm với đối tác tổ chức sự kiện để có báo giá chính xác.
Gợi ý các bước chuẩn bị cho đêm gala
- Xác định thông điệp và chủ đề: đây là cơ sở cho thiết kế sân khấu, kịch bản và trang trí.
- Chốt số lượng khách và ngân sách: quyết định cấu hình và giá/khách.
- Chọn các hạng mục ưu tiên: ví dụ ca sĩ khách mời, pháo hoa lạnh hay quay chụp.
- Hoàn thiện kịch bản và tổng duyệt: dành thời gian để chạy thử toàn bộ chương trình.
Câu hỏi thường gặp
1. Gói Custom có bắt buộc phải có ca sĩ khách mời không?
⇒ Không. Ca sĩ khách mời là hạng mục tùy chọn. Doanh nghiệp có thể bỏ để tối ưu ngân sách, khi đó giá đề xuất ở quy mô tham khảo 300 khách là 2.100.000đ/khách.
2. Sự kiện có thể dùng cả khu vực ngoài trời không?
⇒ Có. Gói Custom kết hợp sân ngoài trời 1.100m² cho đón khách, after-party hoặc countdown bên rừng thông.
3. Đoàn dưới 250 khách có thể chọn Custom không?
⇒ Có thể trao đổi, nhưng chi phí cố định sẽ chia cho ít khách hơn nên giá/khách thường cao hơn. Với quy mô nhỏ hơn, gói Premium có thể phù hợp hơn.
4. Biến YEP thành đêm gala đáng nhớ nhất năm
⇒ Một đêm gala thành công là khi nhân viên về nhà vẫn còn kể chuyện, còn lãnh đạo thấy thông điệp được truyền tải đúng cách. Hãy chia sẻ với Soc Village về quy mô, chủ đề và ngân sách dự kiến để nhận đề xuất cấu hình Custom phù hợp.
Liên hệ Soc Village để nhận báo giá YEP 2026:
- Hotline: 0393 567 733
- Email: sales@socvillage.com
- Website: socvillage.com
