Một buổi hội nghị hay hội thảo thành công không chỉ phụ thuộc vào nội dung chương trình mà còn nằm ở không gian tổ chức. Với MICE Package tại Sóc Village, doanh nghiệp có thể tổ chức các buổi họp, đào tạo, hội thảo hay ra mắt sản phẩm trong một không gian chuyên nghiệp, đầy đủ trang thiết bị, chỉ cách trung tâm Hà Nội khoảng 40km – vừa đảm bảo tính trang trọng, vừa mang lại trải nghiệm khác biệt so với các phòng họp trong nội thành.
MICE Là Gì Và Vì Sao Doanh Nghiệp Chọn Tổ Chức MICE Gần Hà Nội?
MICE là viết tắt của Meetings (họp), Incentives (khen thưởng), Conferences (hội nghị) và Exhibitions (triển lãm) – nhóm các loại hình sự kiện dành cho doanh nghiệp, tổ chức. Đây là phân khúc du lịch kết hợp công việc đang phát triển mạnh tại Việt Nam, khi ngày càng nhiều doanh nghiệp không chỉ tìm kiếm không gian họp đơn thuần mà còn muốn kết hợp yếu tố trải nghiệm, giúp nhân sự vừa làm việc hiệu quả vừa có cơ hội thư giãn.
Việc lựa chọn địa điểm tổ chức MICE ở khu vực ven đô, thay vì các khách sạn trong trung tâm thành phố, mang lại nhiều lợi ích thiết thực: không gian rộng rãi hơn, môi trường yên tĩnh giúp người tham dự tập trung, chi phí tổ chức thường tối ưu hơn, và quan trọng nhất là tạo được sự khác biệt so với những buổi họp lặp đi lặp lại trong cùng một khách sạn quen thuộc. Với khoảng cách chỉ 45-60 phút di chuyển từ Hà Nội, các khu nghỉ dưỡng như Sóc Village đáp ứng đúng tiêu chí “đủ gần để tiện lợi, đủ xa để đổi không khí”.
Tổng Quan MICE Package Tại Sóc Village
Sóc Village hiện triển khai hai gói MICE Package linh hoạt theo thời lượng tổ chức, phù hợp với cả các buổi họp ngắn lẫn chương trình hội nghị trọn ngày.
Gói Nửa Ngày
Gói nửa ngày phù hợp cho các buổi họp, đào tạo hoặc workshop có thời lượng ngắn, không cần lưu trú qua đêm. Gói bao gồm:
- Phòng hội nghị nửa ngày, sức chứa từ 30-50 khách.
- Tea-break với trà và hoa quả giữa giờ.
- Bữa trưa theo set menu tiệc.
- Miễn phí 01 chai nước lọc/01 người tham dự.
Gói Cả Ngày
Với các chương trình cần thời lượng dài hơn hoặc kết hợp thêm hoạt động ngoài trời, gói cả ngày mở rộng thêm các hạng mục:
- Toàn bộ nội dung của gói nửa ngày (phòng hội nghị, tea-break, bữa trưa, nước uống).
- Phí sân tổ chức sự kiện ngoài trời trong 4 giờ, tặng kèm loa kéo – phù hợp cho các hoạt động team building nhẹ hoặc giao lưu ngoài trời xen giữa chương trình.
- Miễn phí 01 backdrop – tiện lợi cho phần check-in, chụp ảnh sự kiện hoặc làm nổi bật thương hiệu doanh nghiệp trong không gian tổ chức.
Bảng Giá MICE Package Theo Quy Mô Đoàn
Mức giá của MICE Package được tính theo đầu khách và có xu hướng giảm khi quy mô đoàn tăng lên, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách cho các đoàn đông người.
Với các đoàn có quy mô khác 30-50 khách, hoặc cần điều chỉnh nội dung gói (thêm tea-break, đổi thực đơn, kéo dài thời gian), Sóc Village sẽ tư vấn báo giá riêng phù hợp với yêu cầu cụ thể.
Trang Thiết Bị Và Tiện Ích Đi Kèm
Một trong những yếu tố khiến MICE Package tại Sóc Village phù hợp cho nhiều loại hình sự kiện là phần trang thiết bị đã được chuẩn bị sẵn, giúp ban tổ chức không phải thuê thêm bên ngoài:
- Máy chiếu và màn hình chiếu.
- Hệ thống ánh sáng tiêu chuẩn phòng họp.
- Hệ thống âm thanh sử dụng loa kéo kèm 2 micro.
- Flipchart, bút viết bảng, bút bi, giấy A4 và bìa kẹp tài liệu.
Với các sự kiện có yêu cầu kỹ thuật cao hơn như âm thanh ánh sáng sân khấu, màn hình LED hay hệ thống phiên dịch, doanh nghiệp có thể trao đổi trước với đội ngũ Sóc Village để được hỗ trợ kết nối đơn vị cung cấp phù hợp.
Vì Sao Nên Chọn Sóc Village Để Tổ Chức Sự Kiện MICE?
Không gian linh hoạt, quy mô đa dạng: Hệ thống phòng hội nghị tại Sóc Village được thiết kế để đáp ứng linh hoạt từ các buổi họp nhỏ 30 khách đến hội nghị quy mô lớn hơn, có thể bố trí theo nhiều kiểu sắp xếp (lớp học, rạp hát, chữ U) tùy theo tính chất chương trình.
Kết hợp trọn vẹn giữa làm việc và trải nghiệm: Khác với phòng họp trong khách sạn nội thành chỉ đơn thuần phục vụ mục đích họp, không gian tại Sóc Village được bao quanh bởi 150.000m² rừng thông tự nhiên. Nhân sự tham dự có thể tận dụng giờ giải lao để đi dạo, hít thở không khí trong lành, giúp duy trì sự tập trung tốt hơn trong suốt chương trình dài.
Có thể mở rộng thành chương trình lưu trú: Với hệ thống 180 phòng và căn hộ ngay tại khu nghỉ dưỡng, doanh nghiệp có thể dễ dàng nâng cấp từ một buổi họp trong ngày thành chương trình retreat 2 ngày 1 đêm kết hợp nghỉ dưỡng, mà không cần di chuyển sang địa điểm khác.
Vị trí thuận tiện: Cách trung tâm Hà Nội khoảng 40km và cách sân bay Nội Bài chỉ 10km, Sóc Village thuận lợi cho cả đoàn khách trong nội thành lẫn đối tác, khách mời từ các tỉnh thành hoặc nước ngoài.
Gợi Ý Các Loại Hình Sự Kiện Phù Hợp Với MICE Package
MICE Package tại Sóc Village phù hợp với đa dạng loại hình sự kiện của doanh nghiệp, bao gồm:
- Hội nghị, hội thảo chuyên đề: các buổi tổng kết quý/năm, hội thảo ngành, chia sẻ chiến lược kinh doanh.
- Đào tạo nội bộ: các khóa đào tạo kỹ năng, đào tạo sản phẩm, huấn luyện đội ngũ bán hàng cần không gian tập trung, ít bị gián đoạn.
- Workshop, brainstorm: các buổi làm việc nhóm cần không gian sáng tạo, thoáng đãng để kích thích ý tưởng.
- Ra mắt sản phẩm quy mô vừa: kết hợp không gian trong nhà cho phần thuyết trình và khu vực ngoài trời cho phần trải nghiệm sản phẩm hoặc giao lưu sau sự kiện.
- Sự kiện khen thưởng, gắn kết đội nhóm quy mô nhỏ: tận dụng gói cả ngày với khu vực tổ chức ngoài trời để kết hợp thêm hoạt động giao lưu nhẹ sau phần nội dung chính.
Lưu Ý Khi Đặt MICE Package
- Nên xác nhận số lượng khách tham dự chính xác trước khi đặt để áp dụng đúng mức giá theo bảng quy mô đoàn (30/40/50 khách).
- Với các đoàn dưới 30 khách hoặc trên 50 khách, cần liên hệ trực tiếp để được báo giá riêng phù hợp.
- Nên gửi trước yêu cầu về cách bố trí phòng (lớp học, chữ U, rạp hát) và các thiết bị đặc biệt (nếu có) ít nhất vài ngày trước sự kiện để đội ngũ hậu cần chuẩn bị chu đáo.
- Nếu có nhu cầu làm backdrop hoặc băng rôn theo nhận diện thương hiệu riêng, nên gửi file thiết kế trước để kịp thời gian in ấn, lắp đặt.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. MICE Package tại Sóc Village áp dụng cho tối thiểu bao nhiêu khách?
⇒ Bảng giá tham khảo hiện áp dụng cho quy mô 30-50 khách. Với đoàn ít hơn hoặc nhiều hơn, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp để được tư vấn mức giá phù hợp.
2. Gói cả ngày có bao gồm lưu trú qua đêm không?
⇒ Gói cả ngày hiện tập trung vào phần hội nghị và hoạt động ngoài trời trong ngày, chưa bao gồm phòng nghỉ qua đêm. Nếu doanh nghiệp muốn kết hợp thêm lưu trú, có thể trao đổi để được tư vấn ghép cùng các gói phòng nghỉ tại Sóc Village.
3. Có thể tổ chức hoạt động team building trong gói cả ngày không?
⇒ Có, gói cả ngày đã bao gồm phí sử dụng sân tổ chức sự kiện ngoài trời trong 4 giờ kèm loa kéo, phù hợp để lồng ghép các hoạt động giao lưu, team building nhẹ nhàng sau phần nội dung chính.
Liên Hệ Đặt MICE Package Cho Doanh Nghiệp Của Bạn
Một không gian chuyên nghiệp, đầy đủ tiện nghi giữa thiên nhiên trong lành sẽ là điểm cộng lớn cho bất kỳ sự kiện nào của doanh nghiệp. Liên hệ Sóc Village qua hotline 0393 567 733 hoặc email sales@socvillage.com để được tư vấn và báo giá chi tiết theo quy mô đoàn, hoặc tham khảo thêm tại socvillage.com.
